DigiD en overheidszaken na overlijden

Gebruik uw eigen toegang

Gebruik niet de DigiD van de overledene. Vraag bij de betreffende organisatie hoe u zich als nabestaande of vertegenwoordiger meldt. Een machtiging voor de ene organisatie geeft niet vanzelf toegang tot alle andere overheidsdiensten. Noteer daarom per instantie welke route nodig is en wie de aanvraag doet.

Voor belasting- en toeslagzaken bestaat een nabestaandenmachtiging. Daarmee logt de gemachtigde met de eigen DigiD in voor de overledene. De Belastingdienst beschrijft wat deze machtiging wel en niet mogelijk maakt. Deel uw eigen wachtwoord, appcode of sms-code ook niet met iemand die helpt.

Bepaal wie de aanvraag kan doen

Zoek uit of er een testament of executeur is. Dat kan invloed hebben op de documenten die voor een machtiging nodig zijn. Vraag ontbrekende bewijsstukken op voordat u een formulier verstuurt. De voorwaarden voor een nabestaandenmachtiging verschillen per situatie.

Maak één overzicht met de naam van de aanvrager, de datum van indienen en het bevestigingsnummer. Als een familielid de aanvraag voorbereidt en iemand anders ondertekent, leg die rolverdeling vast. Zo voorkomt u dubbele aanvragen en blijft duidelijk wie de vervolgvragen ontvangt.

Controleer vóór het verzenden of het correspondentieadres klopt. Bewaar een kopie van het ingevulde verzoek en deel alleen de gegevens die voor die aanvraag nodig zijn.

Verzamel de post die nog komt

Houd een map aan voor de Belastingdienst, gemeente, SVB, UWV en andere organisaties die in uw situatie relevant zijn. Een melding in een register betekent niet dat daarmee elk dossier is afgerond. Lees brieven die na het overlijden binnenkomen en schrijf reactietermijnen direct op.

Een aanslag, terugbetaling en verzoek om informatie vragen verschillende handelingen. Sorteer daarom op onderwerp en deadline, niet alleen op afzender. Vraag de organisatie om uitleg wanneer niet duidelijk is namens wie u moet reageren. Moet een antwoord wachten op een document van de notaris, meld dat dan vóór de aangegeven reactiedatum.

Belastingaangifte zorgvuldig voorbereiden

Bewaar jaaropgaven, gegevens over bezittingen en schulden en correspondentie over eerdere jaren. De Belastingdienst legt uit hoe aangifte voor een overledene werkt. Welke aangifte nodig is en wanneer deze moet worden gedaan, hangt af van het bericht dat u krijgt en uw situatie.

Maak onderscheid tussen inkomstenbelasting van de overledene, uw eigen aangifte en erfbelasting. Die kunnen samenhangen, maar zijn geen identiek formulier. Bij ondernemerschap, buitenlandse inkomsten of ingewikkelde eigendomsverhoudingen is een belastingadviseur een logische volgende contactpersoon.

Wij kunnen dit voor u doen

Wij maken met u een overzicht van brieven, benodigde stukken en vervolgstappen. We kunnen een vraag voorbereiden of samen met u de uitleg van een instantie doornemen. U gebruikt uw eigen toegang en behoudt de controle over aanvragen. Wij vragen niet om DigiD-codes, dienen niet zelfstandig belastingaangiften in en beoordelen geen fiscale aanspraken. Voor de verdere verdeling van verantwoordelijkheden verwijzen we naar erfenis en notaris.