Concept — vóór gebruik moet een jurist deze verklaring controleren en moeten de invulvelden worden afgestemd op de echte bedrijfsvoering.
Wie is verantwoordelijk?
[VUL IN: juridische bedrijfsnaam en rechtsvorm]
[VUL IN: KvK-nummer]
[VUL IN: correspondentieadres en verantwoordelijke voor privacyvragen.]
Voor vragen kunt u mailen naar info@luxuitvaartzorg.nl. Wij hebben geen bezoekadres.
Een terugbelverzoek of e-mail
In het formulier vragen we alleen uw naam, telefoonnummer en eventueel een geschikt belmoment. We gebruiken deze gegevens om contact op te nemen en uw vraag te beantwoorden. Een e-mail bevat daarnaast uw e-mailadres en wat u zelf meestuurt.
[VUL IN: juridische grondslag per contactdoel, concrete bewaartermijn en verwijderprocedure voor berichten zonder vervolgopdracht.]
Gevoelige informatie over overlijden
Een overlijden kan leiden tot het delen van gegevens over familieleden, gezondheid, religie of persoonlijke verhoudingen. Stuur daarom geen medisch dossier, BSN, bankcodes of wachtwoorden via dit formulier of een gewone e-mail. Wanneer meer informatie nodig is voor een opdracht, spreken we een passende manier van uitwisselen af.
[VUL IN: noodzakelijke gegevens per opdracht, rechtsgronden en eventuele uitzonderingsgrond voor bijzondere persoonsgegevens, bevoegde ontvangers, beveiligde aanleverroute en dossierbewaartermijn.]
Hosting en formulieren
De website is voorbereid voor hosting en formulierverwerking bij Netlify. Bij ingeschakelde formulierverwerking worden uw ingevulde gegevens daar verwerkt. In de voorbeeldversie geeft het formulier aan dat er niets is verstuurd.
[VUL IN: feitelijke hosting- en e-mailleveranciers, verwerkersafspraken, opslaglocaties, eventuele doorgiften buiten de EER, waarborgen en bewaartermijnen van logbestanden en formulierinzendingen.]
Wat in uw browser blijft
Vinkjes in praktische checklists worden lokaal in uw browser bewaard. Ze worden niet naar LUX gestuurd. Met ‘Wis de vinkjes’ verwijdert u de voortgang van die lijst. Wie dezelfde browser gebruikt, kan de voortgang zien. De teksten in de voorzorgwensenlijst worden niet automatisch opgeslagen of verzonden; afdrukken gebeurt via uw browser.
Rouwberichten
Rouwberichten worden alleen geplaatst na afgesproken toestemming van de bevoegde familiecontactpersoon. We bespreken welke tekst en foto's openbaar mogen zijn. Een openbaar bericht kan door anderen worden gekopieerd, ook wanneer wij het later verwijderen.
[VUL IN: toestemmingsprocedure, controle van fotorechten, publicatieduur en procedure voor wijziging of verwijdering van rouwberichten.]
Bezoekstatistieken met uw toestemming
Alleen na uw toestemming gebruiken we Google Analytics 4 voor paginaweergaven en het aanklikken van telefoon- en e-maillinks. Google verwerkt daarbij technische informatie over uw browser en apparaat. We sturen geen formulierinhoud, telefoonnummers of e-mailadressen naar Analytics. We verwijderen zoekparameters en fragmenten uit de meegestuurde pagina-URL en sturen geen verwijzende pagina mee. Voorzorg- en rouwberichtpagina's worden niet gemeten.
Advertentiefuncties, Google Signals en automatische uitgebreide meting staan uit. U kunt weigeren of uw toestemming intrekken via ‘Cookiekeuze wijzigen’ onderaan de website. Lees de cookieverklaring voor de gebruikte opslag en de werking van intrekken.
[VUL IN: juridische controle van de Analytics-verwerkersafspraken, de feitelijke bewaartermijn van gegevens bij Google, eventuele doorgifte buiten de EER en toepasselijke waarborgen.]
Uw rechten en een klacht
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Afhankelijk van de verwerking kunnen ook andere privacyrechten gelden. We beoordelen uw verzoek aan de hand van de toepasselijke regels en controleren uw identiteit zonder onnodige gegevens te vragen.
[VUL IN: afhandelingstermijnen, proportionele identiteitscontrole en interne klachtenroute.] U kunt ook informatie vinden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
[VUL IN: datum en versienummer van de juridisch gecontroleerde verklaring.]