Wat bepaalt de kosten van een uitvaart?

Een vaste vergoeding voor begeleiding

Onze reguliere begeleiding wordt als afzonderlijke post op de offerte vermeld. Daaronder vallen het eerste gesprek, voorbereiding, afstemming, het draaiboek, begeleiding van het afscheid en het inbegrepen nazorggesprek. U ziet welke werkzaamheden bij die afspraak horen.

U krijgt een concreet voorstel voor uw eigen situatie. Een bedrag voor alleen begeleiding is niet de totale uitvaartprijs. De onderstaande invulvelden zijn nog geen tarieven en geven geen recht op een bepaalde prijs.

De onderdelen die u kiest

Naast de begeleiding kunnen kosten ontstaan voor verzorging, overbrengen, koeling, opbaring, een kist, drukwerk, bloemen, locatie, begraven of cremeren en catering. Niet ieder onderdeel is in elke situatie nodig. Een keuze voor thuis opbaren vraagt bijvoorbeeld andere afspraken dan een keuze voor een uitvaartcentrum.

De plek, het aantal aanwezigen, beschikbare tijd en extra wensen kunnen invloed hebben op het totaal. Wij schrijven de gekozen inhoud per post uit. U hoeft dus niet uit een pakketnaam af te leiden wat wel of niet is inbegrepen.

Ramingen herkenbaar houden

Sommige kosten zijn pas definitief wanneer een leverancier de opdracht bevestigt of wanneer aantallen vaststaan. Zo’n post wordt herkenbaar als raming opgenomen. We spreken af wanneer er duidelijkheid volgt en wie een wijziging mag goedkeuren.

Vraag gerust wat er gebeurt als u een onderdeel verandert. Een andere locatie kan ook gevolgen hebben voor vervoer en voorbereiding. We maken die samenhang zichtbaar voordat u akkoord geeft. Er komt geen bestelling met een prijsverschil bij zonder voorafgaand overleg.

Betalen en een eventuele verzekering

Een eventueel voorschot spreken we per uitvaart af. Volgens onze werkafspraak volgt de eindfactuur circa één en uiterlijk twee weken na de uitvaart, met veertien dagen betaaltermijn. De definitieve opdrachtbevestiging vermeldt de afspraken voor uw dossier.

Heeft uw naaste een uitvaartverzekering, dan bekijken we met u welke informatie nodig is. Een mogelijke uitkering wordt niet alvast als ontvangen geld behandeld. Laat de verzekeraar de dekking en uitbetaling bevestigen. Lees ook over uitvaartverzekering en wensen.

Praktische hulp na de uitvaart

Het nazorggesprek is inbegrepen. Voor het overnemen van administratieve werkzaamheden maken we een afzonderlijke opdracht met een afgesproken inhoud en prijs. Denk aan het ordenen en opvolgen van opzegverzoeken. Zo blijft duidelijk welke hulp bij de uitvaart hoort en welke hulp u aanvullend kiest.

Een gesprek over kosten mag gewoon een praktisch gesprek zijn. Vertel wat voor u belangrijk is en waarover u twijfelt. Dan kunnen we een offerte maken die u begrijpt en rustig kunt bespreken met de mensen die betrokken zijn.

Opzet van uw kostenoverzicht

Een totaalbedrag volgt uit de gekozen onderdelen. De bestaande interne prijsafspraken blijven uitgangspunt voor offertes; deze invulopzet maakt geen nieuwe prijsafspraak.

Zo vergelijkt u twee uitvaartoffertes

Leg beide voorstellen naast elkaar en markeer welke onderdelen wel zijn opgenomen, welke nog geraamd zijn en welke ontbreken. Een lager totaal is pas goed te vergelijken wanneer de inhoud overeenkomt. Vraag bij een vanafprijs om het totaal voor uw eigen wensen.

• Begeleiding: welke gesprekken en werkzaamheden zijn inbegrepen, ook op de dag zelf en na het afscheid?
• Verzorging en vervoer: welke ritten, afstand, verzorging, koeling en verblijfsduur zijn opgenomen?
• De bijeenkomst: voor hoeveel gasten en hoeveel tijd geldt het voorstel? Wat gebeurt er als de bijeenkomst uitloopt?
• Begraven of cremeren: gaat het om alleen de locatiekosten of ook om andere onderdelen? Vraag bij begraven naar de gekozen grafrechten en het eventuele gedenkteken.
• Wijzigingen: welke bedragen staan vast, welke zijn ramingen en welke mogelijke toeslagen ontbreken nog?

Laat ontbrekende posten aanvullen voordat u een vergelijking maakt. Trek een verzekeringsuitkering pas van het totaal af nadat de verzekeraar die voor deze keuze heeft bevestigd. Bij een crematie en een afscheid in kleine kring leggen we uit welke keuzes meespelen. De checklist hieronder helpt om het gesprek voor te bereiden en is afdrukbaar.